1. DEFINITION

Backup as a Service (BaaS) bezeichnet die ausgelagerte, laufend überwachte Datensicherung durch einen externen IT‑Dienstleister. Unternehmensdaten werden automatisch gesichert, kontrolliert und bei Bedarf rasch wiederhergestellt. Betrieb, Überwachung und Verantwortung liegen klar definiert beim Service‑Provider, nicht im eigenen Unternehmen.

2. WAS BEDEUTET DAS KONKRET FÜR KMU IN ÖSTERREICH?

Ein Backup passiert nicht mehr „wenn jemand daran denkt“. Es läuft automatisch. Ein externer Partner sichert Server, PCs, Microsoft‑365‑Daten oder Cloud‑Systeme regelmäßig und prüft, ob die Sicherungen auch tatsächlich funktionieren.

Ein klassisches Beispiel: Ein Handwerksbetrieb arbeitet mit Tablets, Fotos und Aufträgen direkt von der Baustelle. Wird ein Gerät beschädigt oder gestohlen, stellt BaaS die Daten aus dem Backup wieder her. Keine Zettelwirtschaft. Kein Datenverlust. Der Betrieb bleibt arbeitsfähig.

Oder der Steuerberater mit sensiblen Mandantendaten. BaaS sichert E‑Mails, Dokumente und Buchhaltungsdaten getrennt vom Produktivsystem. Auch bei Ransomware oder versehentlichem Löschen bleiben Daten verfügbar. Prüfungen, Fristen und Auskünfte laufen weiter.

Der eigentliche Mehrwert liegt in der Sicherheit im Alltag. Kein Hoffen auf externe Festplatten. Keine Unsicherheit, ob das letzte Backup brauchbar ist. Ein klar geregelter Service schützt das Unternehmen vor Stillstand und Haftungsrisiken.

3. VORTEILE AUF EINEN BLICK

Sichert Daten automatisch und regelmäßig ohne manuelle Eingriffe.
Erkennt Backup‑Fehler frühzeitig durch laufende Überwachung.
Ermöglicht schnelle Wiederherstellung im Ernstfall.
Entlastet interne Mitarbeiter von Kontroll‑ und Wartungsaufgaben.
Unterstützt DSGVO‑konforme Datenaufbewahrung.

4. TYPISCHE RISIKEN BEI VERZICHT

Wichtige Daten gehen bei Defekt oder Angriff unwiederbringlich verloren.
Produktions‑ oder Bürostillstand dauert Tage statt Stunden.
Backups existieren, sind aber im Ernstfall unbrauchbar.
Datenschutz‑ und Haftungsprobleme treffen Geschäftsführung direkt.

5. KOSTENFAKTOREN (ORIENTIERUNG)

Die Kosten hängen vom Umfang der Sicherung ab. Relevant sind vor allem die zu sichernde Datenmenge, die Anzahl der Server, Arbeitsplätze oder Microsoft‑365‑Postfächer, die gewünschte Aufbewahrungsdauer sowie zusätzliche Anforderungen an Wiederherstellungszeiten oder Speicherorte.

6. WEITERFÜHRENDER LINK ZU EBL

Mehr dazu, wie EBL Backup as a Service für KMU umsetzt: Security Services